Юридическое лицо, принявшее решение о добровольной ликвидации и имеющее на своем лицевом счете излишне уплаченные суммы должны помнить, что возврату из бюджета подлежат любые излишне уплаченные суммы налогов, сборов, пени, штрафов и других обязательных платежей в бюджет. Постараемся раскрыть порядок действий, необходимый для возврата излишне уплаченных сумм налогов, пени и исключающий риск отказа налоговым органом.
Не следует путать возврат излишне уплаченной суммы НДС с возвратом превышения суммы НДС, относимого в зачет, над суммой начисленного налога. Следует также отличать излишне и ошибочно уплаченные суммы налогов. Так, ошибочно уплаченными признаются суммы в случаях, если налогоплательщиком допущена ошибка при заполнении платежных документов, если ошибка допущена банком при исполнении платежного документа, если уплата произведена в ненадлежащий орган или ненадлежащим лицом.
Перед подачей заявления на возврат излишне уплаченных сумм налогов налогоплательщик должен произвести зачет налоговой задолженности, в случае наличия таковой. Зачет в счет погашения недоимки, пени или штрафа по одному виду налога производится самим налоговым органом без заявления налогоплательщика. Если же задолженность образовалась по другим видам налога, платы, сбора, то необходимо подать налоговое заявление на зачет соответствующего вида налога.
Налоговое заявление на возврат рекомендуется подавать сразу после окончания документальной проверки и проведения зачета. Налоговый орган проводит зачет в течение 10 рабочих дней со дня образования излишне уплаченных сумм (если зачет производится без налогового заявления) или со дня подачи налогового заявления на зачет. Подробные инструкции по порядку проведения зачета излишне уплаченных налоговых сумм регламентированы Правилами ведения лицевых счетов.
Если налогоплательщик произвел процедуру зачета излишне уплаченных сумм налогов и приступил к процедуре их возврата, однако выясняется, что имеется непогашенная налоговая задолженность, налоговый орган производит зачет излишне уплаченных сумм в счет погашения налога, платы, сбора, пени по любым видам налоговой задолженности без налогового заявления. Остаток суммы налогов после проведения такого зачета возвращается налогоплательщику.
Для возврата излишне уплаченных сумм налога необходимо подать налоговое заявление, форма которого утверждена стандартом, регламентирующим порядок возврата и зачета сумм налогов. Существует несколько способов подачи заявления: через Центры обслуживания населения, через Управление государственных доходов, в котором открыт соответствующий лицевой счет, содержащий излишне уплаченные суммы налогов, а также через Кабинет налогоплательщика или веб - портал электронного Правительства (www.egov.kz). В последних двух случаях документы подаются в электронном виде.
Вместе с заявлением сдается копия платежного документа об уплате налога, подлежащего возврату, а также копия документа, удостоверяющего личность лица, подающего заявление. В случае использования электронного способа сдачи документов необходимо представить налоговое заявление в форме электронного документа, а также электронную копию платежного документа об уплате налога. Возврат должен быть произведен в течение 15 рабочих дней со дня подачи документов. В налоговом заявлении указывается расчетный счет, на который в последующем должны быть перечислены суммы возврата налогов и пеней при их начислении.
Если налоговый орган в указанный срок не перечислил сумму, подлежащую возврату, то на данную сумму начисляется пеня в пользу налогоплательщика. Размер пени составляет 2,5-кратную официальную ставку рефинансирования, установленную Национальным банком РК (5,5% на начало 2016 г.) на каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за окончанием срока проведения возврата, включая также и сам день возврата. При отказе органа государственных доходов в возврате излишне уплаченных сумм налога, действие или решение органа или должностного лица органа могут быть обжалованы в вышестоящем органе или в суде.
Важно помнить, что возможен возврат сумм лишь в пределах срока исковой давности, то есть в течение последних пяти лет после окончания налогового периода, в котором была произведена излишняя уплата налога. После регистрации ликвидации юридического лица органами юстиции закрывается и лицевой счет налогоплательщика, с этого момента налогоплательщик утрачивает возможность возврата излишне уплаченных сумм налогов и пени.